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创建时间:05-12

会计专业-在小企业财务部的实习体会

 

摘  要:随着大学毕业的临近,在正式踏上工作岗位之前,作为应届毕业生的我响应学校号召来到社会参加毕业实习。如今的现实总是大学生理论和实际脱钩,到了工作岗位上也干不了实在的活,所以迫切地需要实习锻炼。我也深感自己知识的局限性,觉得会计的实践工作非常重要。经过两个月的实践,我觉得自己四年的理论学习在这两个月中有了升华,对会计循环有了更深的认识,同时也学到了一些人际交往的技巧。耐心、细心与谨慎是财务会计工作必备的态度,也是我们要始终牢记在心的处世态度。
关键词:小企业;会计循环;印花税;实习

一、序言

作为会计学专业的大四应届毕业生,我于今年三月初到杭州金翔贸易有限公司财务部进行了为期两个月的实习报告工作。杭州金翔贸易有限公司是一家典型的浙江民营小企业,地处杭州市余杭区临平街道。公司以销售各类钢材、马口铁为主要经营业务,是供应商和购货商之间的纽带桥梁。该公司的市场部是最主要的部门,我所在的财务部为公司其他各部门提供相对后勤的服务,因为公司性质的关系,贸易公司的财务工作相比制造行业等其他企业较为简单。
我在这家公司的财务部主要的实习内容主要是学习实践会计和出纳的工作,分别由王会计和俞会计来指导我。和一般公司的财务活一样,实习的具体工作包括了记帐凭证的制作,记帐凭证的钉制,报表的编制,计算印花税等以及其他的一切琐碎杂活。我一直认为会计是一门实践性非常强的学科,不管在学校里理论的掌握有多扎实,若没有亲身经历的实际操作一定会令人眼高手低。所以事无大小,只要对自己在业务上的进步有帮助的,我都要全力以赴地去学习实践。通过金翔两个月的实习,我从实践层面上对财务会计循环有了更进一步的认识

二、会计循环

我们知道企业在一个会计期内,其会计工作必须经过编审凭证、分录、试算、调整、结帐和遍表等一系列会计程序。它于会计期期初开始,至会计期末终了,并循环往复,周而复始,这就是所谓的会计循环。企业若以一年为一个会计期,则会计循环历时一年;若按月结帐和编表,则会计循环历时一个月。我所在的金翔贸易有限公司会计循环为一个月。
会计循环的流程可汇总如图1所示。

                    平时会计工作                       期末会计工作
 编审凭证  分录          记账            试算  调整  结账     编表

图1  会计循环的流程 
 
(一)会计凭证
在任何一个公司的财务部,会计凭证都是最常见的一种文件,金翔也不例外。刚去的那几天,我总是能看见各种大小不一、颜色各异的单单证证,因为对业务不熟悉自然对这些票据也很陌生。但我知道这一些就是会计凭证中的一大类——原始凭证。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是据以登记帐簿的依据。进行会计核算,必须要有会计凭证,即对于发生的一切经济业务和帐务处理,都必须取得书面证明;一切会计凭证只有经审核无误后,才能据此登记帐簿。会计凭证是多种多样的,按其填制的程序和用途的不同,可以分为原始凭证和记帐凭证两大类。我首先接触到的是原始凭证。原始凭证,也称单据,是在经济业务发生时取得的或者填制的,用以记录或证明经济业务发生与完成情况,并作为记帐原始依据的一种会计凭证,是进行会计核算的原始资料和重要的证明文件。例如购进原材料时从购货单位取得的发票,向外单位付款时取得的收据,销售人员出差的报销单等。
经济业务发生后,会计首先要取得、编制原始凭证,并审核其合法性、合规性等。原始凭证的检查归类是我实习内容之一,我按照要求对收到的票据仔细地进行检查:从外单位取得的原始凭证,应该使用统一的发票,发票上印有税务专用章,并且必须盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门的负责人或者指定的人员签名或者盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章。时间和金额也是原始凭证检查时需要特别注意的,要关注票据的真实性、合法性、完整性和正确性。经过几天原始凭证的收集和检查,接下来要对它们进行归类,就是将反映同一经济业务内容的凭证放在一起,来确定会计分录,做一张记帐凭证。
记帐凭证,又称分录凭证,是指依据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,按照经济业务内容加以分类,据以确定会计分录,并作为登记帐簿的一种会计凭证。记帐凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可进一步分为收款凭证,付款凭证和转帐凭证。理论上要求会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,要做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚。记帐凭证有固定的格式,“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记帐簿的要求。还应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目.。 科目使用必须正确,不得任意改变。这一点和我平时学校里学的理论不太一样了,因为之前一直学的国际会计准则,对科目的要求没有国内要求这么严格,只要能反映经济业务内容的就可以了,所以我对国内的会计科目不熟悉,在做分录时自然也遇到了不少麻烦。好在实习老师们都很热心,有问必答,我也逐渐上手了。遇到简化会计科目名称时,有关的二级或明细科目要填写齐全,记帐凭证中应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系;一张记帐凭证填制完毕后,应按所使用的记帐方法加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系;记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失;每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
制作完记帐凭证后要把凭证一一的打印出来,然后把归类好的的相关票据对应地贴在打印完的凭证后面。在金翔,通常是把几天的累积下来的记帐凭证和其所对应的原始凭证归在一起用大头针或回形针暂时装订。等到一个月后,按业务进行归类后进行最后的装订。装订是件小事,但会计却特别重视,还有一个专门的木盒子用来对齐票据的一角,整个过程一丝不苟,票据排放非常整齐完全出乎我的意料,然后再用钻子在厚厚的凭证上打个洞穿入绳子扎紧,装订成册以后在封面上写上日期和册数。封面一般是用牛皮纸制作而成,比如本月共X册,本册是第X册,然后记录凭证页数,比如本册自第X号至第X号,共X张,之后一定要盖会计主管的人名章和装订人人名章,完成后便大功告成了。见我对看似微不足道的装订工作需要如此仔细的态度有些不解,王会计告诉我装订好的凭证是一个单位财务水平的体现之一,等到审计的时候,审计师也会看你凭证装订的好坏与否来判断一个会计素质的高低,所以一定要认真对待,订得齐齐的。原来如此,我之前认为只要分录做正确就完事了,没想到每一个细节都要一丝不苟地去完成。
(二)记帐、试算与编表
企业一般设置现金日记帐和银行存款日记帐。应用现金日记帐和银行存款日记帐,能够逐日反映库存现金和银行存款收入的来源、支出的用途和结存的余额,有利于对货币资金的保管、使用以及对现金管理制度的执行情况进行严格的日常监督。同时。利用现金日记帐和银行存款日记帐的记录,还可以检查收款凭证和付款凭证有无丢失情况,保证帐证相符。在金翔,现金日记帐和银行存款日记帐由出纳俞会计负责。我在实习期内也向俞会计学习了这方面的相关情况。银行存款日记帐要按照银行和存款类别设置,由出纳根据各种银行存款的收款凭证和付款凭证逐笔登记。现金日记帐也是由出纳根据库存现金的收款凭证和付款凭证逐日、逐笔顺序登记。每日登记完毕后,都分别要结算出存款余额和库存现金余额。出纳和会计职能分离,金翔的总分类帐和明细分类帐是由王会计负责的,作为实习生的我两边同步学习。已经做好了会计凭证,为什么又要设置分类帐呢?原来经济业务以分录形式记入记帐凭证后,虽然每笔业务对各有关帐户的影响皆有明确记录,但一系列业务对各帐户的整体影响及各帐户的最后结果却并不清楚。为了及时了解各帐户在某一期间的变动情况及某一特定日期的结存状况,就要另按科目设置单个帐户来汇集有关的单项信息。平时我们说的记“流水帐”,本意就是根据记帐凭证中的分录,按其对各科目的影响予以汇总并转记有关分类帐的处理程序。我看见王会计手头有两本帐,即总分类帐和明细分类帐。顾名思义,总分类帐里按各设置的科目只记录了每个月总发生额并以累积,而明细分类帐按照二级科目或明细科目,分类、连续地记录和反映明细情况,说得简单点就是总分类帐的明细记录。在记帐的时候要耐心仔细,尽量把交易事项用简明易懂的文字写清楚,特别是每页和每月的汇总一定要多算几遍,确保数字的正确更方便今后的工作。
我实习所在的小企业没有使用财务软件,所以在记帐完毕后会手工编制试算表。试算就是将分类帐中各帐户的借方总额和贷方总额相抵消以后的余额汇总列表,以验证分录与记帐工作是否有误。试算工作所用的帐户余额汇总表即为试算表。我亲自跟着会计编起了试算表,照着总分类帐上的数字按会计科目一笔一笔地摘录,然后结出借贷双方的总额,不幸的是,没有平。于是我又检查了一遍,发现数字并没有记错、加错。经验缺乏的我慌了手脚,我的会计老师说那么就要检查凭证记录到分类帐上是否记错了。为了一个小小错误要追溯到凭证,我有点不耐烦了,不过总不能第一次做就查不出原因,我还是老老实实地按要求进行检查,果然问题出在这里。发现了错误,找到了原因,平衡了试算表,我才感到如释重负。通过亲身体验,我更加理解了试算表的用途:验证会计分录中计算有无错误;便于编制财务报表;粗略显示财务状况和经营成果。
完成了以上过程后,接着是结帐和编表。结帐是指会计期末将各帐户余额结清或转至下期,使各帐户记录暂告段落的过程。编表就是要编制财务报表,在金翔编制的是资产负债表和利润表。只要前面的工作做塌实了,编制报表就简单了。和平时在学校完成作业差不多,在会计老师的指导下我很容易就完成了报表编制。

三、其他

除了学习实践会计的工作外,我还帮出纳跑过银行。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控软件。我都一一请教学习了。说起税控软件还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控软件的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种知识。
   我还进一步认识了印花税。在学校的税法课上,印花税作为一个小税种是被一笔带过的,知道印花税是对经济活动和经济交往中书立、使用、领受具有法律效力的凭证的单位和个人征收的一种税。有一天我无意地发现桌上有一些“邮票”,仔细研究发现这不是真正的邮票,而是印花税票。我从来都不知道原来印花税的缴纳是贴票的,觉得自己之前非常幼稚,如同井底之蛙。经了解知道 公司在每年年初都要计算公司业务购销合同的印花税,以便及时缴纳国家统一规定的税额。除了计算外,公司的财务人员还要负责在合同的背面贴印花税票的工作,所以计算印花税额后要到有关部门去按规定购买印花税票。印花税票有不同的面值,具体有一元、五元、五十元、一百元不等。印花税票的样子特别象邮票而且也都是在邮票厂印制的,所以刚开始我把它们当成了邮票了。贴印花税票的工作首先得把原印花税票的边给去掉,然后按合同金额的多少相应的撕好税票以后用胶水整齐的贴在合同第一页的背面,之后还有一项工作就是一定要在贴完印花税票的正面用红色的圆珠笔画线,每个印花税票的正面必须划十字的两个线,这样贴印花税票的工作就结束了。
再说些在一般人看来微不足道的工作细节。在财务部工作,一定要熟练掌握传真机、打印机、扫描仪等办公设备的使用。这可以使我们工作的效率大大提高,省时又省力。而这些设备的操作基本上没人会教你,要靠自己摸索,看着其他人是如何使用的,逐渐自己也会操作了。可能有人会觉得这没什么大不了的,但我认为财务部的工作最需要细心和耐心,如果连这样小的细节工作都能做好的话,严谨的工作态度自然体现出来了。
两个月的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。

四、结束语

以上是我在这金翔贸易有限公司实习两月主要工作内容和体会。在两个月的实习中我大致掌握了基本的财务实际操作,了解了公司的财务工作流程。这些财务工作虽不是很难,但是需要认真的工作态度和严谨的工作作风。平时我们从课本上学的知识都只是最基础的,不管现实情况怎样变化,抓住了最基础的就可以以不变应万变。虽然在实习时常觉得课堂上学的知识用不上,有挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的现实情况呢,至少比起没有半点会计基础的人我的领悟能力还是比较强的。经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我大学四年在学校难以了解的,比如说如何与同事们相处。相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部的同事相处好,那工作起来的效率才高。在工作中常与前辈们聊天不仅可以放松一下神经,更可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次实习的另一大收获了。总之,这两个月的实习让我得到了前所未有的宝贵财务实践经验,得到了在课堂上所得不到的许多实践知识,让我受益非浅,也为我以后的工作打下了一定的实践基础。


 

参考文献
[1]童本立:《基础会计学》,浙江人民出版社,2002年3月第1版,第112-121页。
[2]陈信元、戴欣苗、王彩萍、陈振婷:《会计学》,上海财经大学出版社,2005年1月第2版,第55-56页。
[3]中国注册会计师协会:《税法》,经济科学出版社,2006年4月第1版,第208页。

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