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创建时间:11-24

医药零售业ERP信息系统架构及解决方案VB+SQL

题    目    医药零售业ERP信息系统架构及解决方案
作者姓名         学   号        所学专业    
1、    研究的意义,同类研究工作国内外现状、存在问题(列出主要参考文献)
与国际上ERP(企业资源规划)项目的广泛应用相比,我国的ERP应用水平尚有相当大的差距。目前我国不少医药流通企业的连锁零售店,管理依然落后,甚至还没有使用管理信息系统,仍靠手工处理业务。企业中经营状况好的,想不到管理信息系统的必要性和重要性,企业经营状况不好的,顾不上想管理信息系统的必要性和重要性。
存在的基本问题有基础数据不准确,不能根据这些数据来指导企业的生产经营活动; 把手工系统的工作方式照搬到计算机系统中等。根据药品行业的实际迫切需求,本人对这类ERP系统进行开发。

2、    研究目标、内容和拟解决的关键问题(根据任务要求进一步具体化)
   该项目的内容涉及到药品行业的运营的全过程,其基本目标是为了提高企业的劳动生产率,增加企业的利润,优化配置企业的资源,使企业的整体运营水平能上一个台阶。
   拟解决的关键问题有对药品信息统一管理,药品价格统一管理,销售收银,订货计划管理,库存管理,商家和销售商管理,顾客管理等

3、    特色与创新之处
本系统优点有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等。

在系统的登录过程中,我们采取了相当严格的登录键检查操作,并在数据库中对用户的密码进行加密处理,使得系统的安全性大大提高。
把收银台的POS系统管理数据提供给产商或分销商,产商或分销商通过对这些数据的分析来实现高精度的商品进货、调运计划、降低产品的库存。防止出现次品,进一步使制造商能制定、实施所需对应型的生产计划。
 
4、    拟采取的研究方法、步骤、技术路线
1.VB 6.0的系统开发
2.SQL数据库的应用
3.并能运用VB 6.0 与SQL数据库连接
4.VB 6.0中插件的使用
用VB6.0与SQL实现基本功能。
5、    使用的主要仪器设备、试剂和药品
计算机(硬盘 40G,内存256M,显卡 64M)
 
6、    参考文献
A:[1]  段俊   ERP开发的应用.  程序员  电子工业出版社,  2014.11。
A:[2]  韩雷   在系统中进行分层设计 MSDN   电子工业出版社,2014.1。
B:[3]  裴红义  姚贵胜   Visual Basic 编程技巧   中国电力出版社 2015,9  97-160
B:[4]  扬晶   物流与采购管理   天马出版有限公司,2014,8,246-416.
B:[5]  孟初阳.  物流设施与设备   机械工业出版社  2013,102-123。
B:[6]  范立南  SQL Server 2010 实用教程  清华大学出版社  1999,20,6,59~162
B:[7]  林锐   软件工程思想    电子版   2010,2.
B:[8]  James Rumbaugh  UML参考手册   电子版  ,2010, 27-39.


前  言
随着人们对医药产品的需求的大幅增加,医药行业正处于一个快速增长的时期。行业的增长导致竞争的加剧,客观上要求企业必须完善内部管理,提高运营效率;同时由于医药产品种类繁多,国家对医药行业又有一些特殊管理政策,这些都加大了管理的难度。
对于已经进行兼并重组、机构改制、批零分离后的医药企业,他们目前最迫切需要的是能提供一套先进的管理模式和计算机系统来帮助他们规范管理。目的在于能在外商进入中国医药市场之前,国内企业能练好内功,与外资企业相抗衡。尤其是对尚在成长期的医药连锁零售业,形式更为严峻。目前我国不少医药流通企业的连锁零售店,管理依然落后,甚至还没有使用管理信息系统,仍靠手工处理业务,这就导致了管理模式无法适应企业管理的需要。具体表现在:公司经营品种繁多,业务部门核算人员需手工对近千种药品的进、销、存进行记录、统计、上报,工作量非常大;而业务与财务部门以及各业务部门之间不能实现信息共享,导致企业的协同运作遇到严重障碍,一定程度上也加大了核算的重复工作;使得信息不能够及时反映给企业进销存的决策者,至于进行更高层次的分析预测,则更是无从谈起了。因此,“向管理要效益,向规模要效益”,已成为商家经营理念的一部分,如何借助IT技术,提供全面数字化、实时化和精细化的管理,已成为企业运作的首要问题。
在这种情况下,医药行业形成了对计算机信息管理系统的巨大需求,ERP (企业资源规划)技术正是提供这种能力的思想和工具,把此项技术应用到药品零售管理系统中,它将企业的整个销售、计划、采购、与存货的过程有机的结合在一起,使得企业能够有效地降低库存,提高效率。同时各个原本分散的工作流程可以自动连接,使得整个药品零售流程能够前后连贯畅顺地运行,从而减少了供应脱节、进货延迟等问题的发生。
本论文根据药品零售行业的特点设计了一套完整的ERP综合信息管理系统,该系统提供基于微软操作平台架构下的先进的数据库、软件和网络技术,将先进的、可支持企业未来发展的管理思想融入到其软件当中,实现企业物流、资金流、信息流并行处理的一个平台,具备很强的实效性,使企业可以实现全面一体化的管理。
 

1    系统设计相关原理及工具
该药品零售信息系统主要采用ERP管理思想、VB系统开发工具、MSSQL数据库等技术,整体设计遵循软件工程的方法,下面就对这几种技术和方法做一个概述。

1.1     ERP的技术介绍
1.1.1      ERP的概念
ERP(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”),可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义(图1):
1)    是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc. 提出了一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;
2)    是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;
3)    是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
 
图1  ERP概念层次图
ERP的概念层次可如图1所示。所以,对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求,“ERP” 分别有着它特定的内涵和外延。对于企业来说,要理解“企业资源计划”(ERP),首先要明确什么是“企业资源”。简单地说,“企业资源”是指支持企业业务运作和战略运作的事物,也就是我们常说的“人”、“财”、“物”。据此我们可以认为,ERP就是一个有效地组织、计划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统,它依靠IT的技术和手段以保证其信息的集成性、实时性和统一性。
ERP最初是一种基于企业内部“供应链”的管理思想,是在MRPII的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构。它的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等。
最早采用这种管理方式的是制造业,当时主要考虑的是企业的库存物料管理,于是产生了MRP(物料需求计划)系统,同时企业的其他业务部门也都各自建立了信息管理系统,诸如会计部门的计算机帐务处理系统、人事部门的人事档案管理系统等,而这些系统早期都是相互独立,彼此之间缺少关联,形成信息孤岛,不但没有发挥IT手段的作用,反而造成了企业管理的重复和不协调。在这种情况之下,MRPII应运而生。它围绕着“在正确的时间制造和销售正确的产品”这样一个中心,将企业的“人”、“财”、“物”进行集中管理。
1.1.2      ERP系统的功能目标     
ERP 管理体系作为支持企业谋求新形式下竞争优势的手段,其涉及面很广,包含了企业的所有资源,同时,其应用又起到了“管理驱动”的作用。总的来说, ERP 在原有功能的基础上,使 MRP Ⅱ向内、外两个方向延伸,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。这样, ERP 管理系统主要由以下六大功能目标组成(图2): 
 
图2  ERP的相关功能
1)    支持企业整体发展战略的战略经营系统 
该系统的目标是在多变的市场环境中建立与企业整体发展战略相适应的战略经营系统。具体地说,就是实现 Intranet 与 Internet 相连接的战略信息系统;完善决策支持服务体系,为决策者提供企业全方位的信息支持;完善人力资源开发与管理系统,做到既面向市场又注重培训企业内部的现有人员.
2)    实现全球大市场营销战略与集成化市场营销 
这是对市场营销战略的一个扩展。目标是实现在市场规划、广告策略、价格策略、服务、销售、分销、预测等方面进行信息集成和管理集成,以顺利推行基于“顾客永远满意”的经营方针;建立和完善企业商业风险预警机制和风险管理系统;进行经常性的市场营销与产品开发、生产集成性评价工作;优化企业的物流系统,实现集成化的销售链管理。 
3)    完善企业成本管理机制,建立全面成本管理( Total Cost Management )系统 
目前,我国企业所处的环境可以说是一个不完全竞争的市场环境,价格在竞争中仍旧占据着重要的地位。 ERP 中这部分的作用和目标就是建立和保持企业的成本优势,并由企业成本领先战略体系和全面成本管理系统予以保障。
4)    应用新的技术开发和工程设计管理模式 
ERP 的一个重要目标就是通过对系统各部门持续不断的改进,最终提供给顾客满意的产品和服务。从这个角度出发, ERP 致力于构筑企业核心技术体系;建立和完善开发与控制系统之间的递阶控制机制;实现从顶向下和从底至上的技术协调机制;利用 Internet 实现企业与外界的良好的信息沟通。 
5)    建立敏捷后勤管理系统 
ERP 的核心是 MRP Ⅱ,而 MRP Ⅱ的核心是 MRP 。很多企业存在着供应链影响企业生产柔性的情况。 ERP 的一个重要目标就是在 MRP 的基础上建立敏捷后勤管理系统( Agile Logistics ),以解决制约新产品推出的瓶颈 -- 供应柔性差,缩短生产准备周期;增加与外部协作单位技术和生产信息的及时交互;改进现场管理方法,缩短关键物料供应周期。 
6)    实施精益生产方式 
由于制造业企业的核心仍是生产,应用精益生产方式对生产系统进行改造不仅是制造业的发展趋势,而且也将使 ERP 的管理体系更加牢固,所以, ERP 主张将精益生产方式的哲理引进企业的生产管理系统,其目标是通过精益生产方式的实施使管理体系的运行更加顺畅。 
1.1.3      ERP成功实施的关键
1)    人机结合是ERP软件实施成功的关键
ERP实施成功首要的条件是人,是头脑清醒、会分析能决断的人。ERP的中心思想是发掘每个人的潜力,让企业的每一个岗位都能有合适的人选。实施过程中,不可避免地会触及企业的管理体制和组织结构。实施ERP软件,就是想通过使用它,来完善、合理化管理方式,最终实现提高效率的目的。它不仅需要企业决策人的支持,也离不开具体执行人员的理解和合作。所以说人机结合是ERP软件实施成功的关键。
2)    ERP实施中处理人的技巧
ERP实施成功的人可能会告诉你成功的原因不在于技术,而在于对企业的彻底改造。尽管公司对协调人员和企业文化问题作了很大努力,但ERP实际运行时又会忽略这些问题。自ERP产生以来,实施ERP更多地代表了难以控制的预算投入和无法保证的回报,而不是企业改造。用一个集成系统来替代许多原有系统,统一管理财务、人力资源、采购、存货、销售、生产和定单等各方面,这对一个资金和人员充足的公司来讲也是很有挑战性的。
1.1.4      成功实施ERP的必要条件   
企业实施ERP应注意的前题条件是企业必须了解ERP,对ERP系统的需求必须十分明确。知道什么是ERP,知道ERP能解决什么问题,知道企业最关心的问题能否用ERP来解决,知道ERP怎样用,怎样实施才能取得成功。 实现信息集成有一定的条件,要点是管理基础规范。这是实施ERP系统的一个必要条件。但是,要想取得成功,还有许多其它的因素,从国内实施的经验教训中,分先决条件和正确实施两部分,现总结归纳如下。企业成功必须具备的先决条件有7项,这一定要在系统实施之前做出估计和判断:
1)    企业有长期的经营战略,产品有生命力,能持续稳定地占有市场,有稳定的经营环境;
2)    领导班子有改革开拓、不断进取的精神,有决心对项目实施的成败承担责任;
3)    企业所处的市场竞争环境比较键全,有实现现代化企业制度的机制;
4)    管理工作基础扎实,数据完整;
5)    各领导层理解ERP,建设ERP系统的需求明确,有统一的目标。是企业真正感到市场竞争的压力:有紧迫感和危机感。
6)    有明确的可行目标。要在理解ERP的基础上,经过企业领导层论证以后得出一个统一的目标,要全体员工都了解这个目标,要实现这一目标而奋斗。
7)    领导的决心和投入:实ERP实质上是管理模式的变革,必然涉及到“更新观念和改革管理”,而“更新观念和改革管理”是没有企业高层领导的坚定决心和具体指导是不行的。

1.2      Visual Basic 6.0简介
Visual Basic(简称VB)是近年来得到迅速推广和应用的计算机高级语言,它适用于面向对象程序设计。由于字符界面的DOS平台已逐步让位于图形界面的Windows平台,人们需要在Windows平台上开发应用程序。Visual Basic作为一种面向对象的可视化编程工具,具有简单易学、灵活方便和易于扩充的特点。因此它越来越多地用作数据库应用程序的前端开发工具。
Visual Basic是一种强大的语言,即您所能想到的编程任务,它基本都能完成。当Visual Basic初次出现时,就引发了一场Windows程序设计的革命,并且一直延续至今。现在,Visual Basic已经变得更加复杂了,同时也更强大

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