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创建时间:12-29

华鸿集团材料核算系统的设计

 

目     录
前言………………………………………………………………………………………………1
第一章 华鸿集团手工核算系统概况…………………………………………………………2
一    组织机构………………………………………………………………………………2
二    手工核算业务流程……………………………………………………………………2
第二章 系统分析………………………………………………………………………………3
一    新系统可行性研究………………………………………………………………………3
二    功能需求分析…………………………………………………………………………4
三    新系统目标……………………………………………………………………………5
四    计算机条件下的数据流程图…………………………………………………………6
五    数据字典………………………………………………………………………………7
第三章 系统设计………………………………………………………………………………8
一    功能模块设计…………………………………………………………………………8
二    代码设计……………………………………………………………………………11
三    数据库设计…………………………………………………………………………13
四    程序流程图……………………………………………………………………………17
五    输入输出设计………………………………………………………………………22
结束语……………………………………………………………………………………………26
参考文献…………………………………………………………………………………………27


前言
当今社会是一个信息社会,一个知识经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美国问世到现在,计算机业飞速发展,技术淘汰指标高的惊人,价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”,随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。可见,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代,计算机已经变得普通的不能再普通的工具,如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应该承认,谁掌握的知识多,信息量大,信息处理速度快,批量大,谁的效率就高,谁就能在各种竞争中立于不败之地。
管理信息系统(MIS)的概念是1961年美国人J.D.GALLAGHER首先提出来的,是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是企业中信息管理活动的全过程,以便有效的管理信息,提供各类管理决策信息,辅助企业进行现代化管理,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能。材料核算信息系统是企业管理信息系统中的一个重要组成部分。从信息化管理的角度出发,材料核算系统主要负责两个方面的内容:一是为企业管理提供材料物资方面的数据信息即统计核算,一是提供企业进行材料和成本管理所需的财务信息即会计核算。在手工核算条件下,两者是通常是分离的,分别由业务部门和财务部门完成,从而造成了企业内部信息制度不健全,业务部门和财务部门之间不能沟通,结算拖延、信用下降、库存与账目不符等弊端。企业实现材料核算的信息化管理,一方面可以简化手工进行核算的烦琐程序、提高工作效率;另一方面可以加强财务部门与业务部门之间的协调,为上级管理部门提供更为准确而及时有效的会计信息。
华鸿控股集团有限公司是一家跨地区、多元化、外向型的民营企业,集团总部位于浙江省义乌市。目前,该企业已成为以相框、镜框业为主,主要生产线条、相框、画框、镜框并涉足工艺时钟、工艺玻璃、塑胶、纸业等相关领域的综合性现代化企业集团。公司强调对进货渠道的控制,努力降低材料的采购成本,取得了卓而有效的成绩,然而落后的手工核算和薄弱的存货管理水平成为制约了企业的发展壮大的一大瓶颈。研制一整套管理信息系统,提高企业的信息化管理水平势在必行。
本文从华鸿的实际出发,在集团供应中心和财务中心和总务仓率先开展材料核算的信息化管理,为企业设计一个材料核算系统,负责集团材料的采购、入库、及分厂领料的核算流程,实现信息共享并作为企业整体信息化管理的一个模块,为企业的战略发展而服务。
 

第一章 华鸿集团手工核算系统概况
一    组织机构概述
华鸿集团是一家典型的加工制造型企业集团,集团下辖五个独立核算分厂,每个分厂实际也是集团公司的一个责任中心(利润中心)。材料核算业务主要涉及到如下四个部门:供应中心、总务仓(材料仓)、分厂生产车间和财务中心。集团三部门的组织机构如图所示:

 
图1 材料核算部门结构图
二    手工核算业务流程
在材料的核算过程中,集团供应中心统一负责材料的外购;总务仓负责集团材料的入库验收和分厂、集团部门领用材料时的发料工作;集团财务中心则负责整个集团材料收发业务的会计核算以及采购付款结算。手工核算的业务流程图如下:


 
图2 材料核算业务流程图

材料核算具体业务分析:
(一)    材料采购业务的核算
华鸿是按销售定单进行生产的,供应中心根据各个分厂的生产需要量制定采购计划。华鸿集团的材料供应商一般都是固定的,供应中心根据采购计划向供应商发出采购订单,供应商发货,并将增值税发票和结算清单交到供应中心,供应中心将发票中列明的材料名称、规格、数量、单价、开票日期与和采购合同核对相符后,转交财务中心。材料货款按合同既定的付款政策而支付,一般按月结算,最长不超过90天,供应中心根据付款计划编制付款通知单(付款凭证),通知财务中心付款。
(二)    材料入库业务的核算
供应中心按核实后的发票填制一式四联入库单,运输单位送来提货单时,供应中心将收料单转交总务仓并通知总务仓准备验货入库。材料采购员持提货单提货,货物运到后,仓库据实登记入库单并登记材料明细账。采购业务员拿着进经供应中心主管审核过的专用发票、运输货票和仓库确认的入库单到财务中心,由财务人员确认材料的采购入库成本。
(三)    材料发出业务的核算
各部门需要领用材料时,由领料人根据生产经营任务的需要填制领料单,填明材料的名称、规格、数量及用途,由领料部门主管审核签章,领料人再凭此领料单向仓库领料,仓库在审核无误后据以发料。领料单也是一式四联,总务仓根据领料单仓库联登记材料明细账。月末,财务中心根据领料单进行材料的发出核算,发出材料采用加权平均法计价。
(四)    材料盘点业务
为了加强对库存材料的管理,华鸿对采购入库的材料实行定期(三个月)永续盘存制。盘存期间,财务中心材料稽核员会同仓库材料保管员及有关主管人员负责对库存材料进行盘点,并出具盘点报告。盘盈或盘亏的材料按照《企业会计准则》进行会计处理。
从上面的业务流程中,我们可以看出企业材料手工核算的存在的主要问题有:单据较多、手工工作量大、工作效率较低且容易出现错误和漏洞;材料的收发业务不能及时反映到账务上,易造成账实不符。

第二章     系统分析
一    新系统可行性研究
从该企业的组织管理,开发技术和经济效益这3个方面分别对新系统的开发设计进行可行性分析得出以下结论:
(一)    组织管理上的可行性分析结果
该企业的现代化管理水平程度较高,组织结构设置合理,完全有能力为系统输入提供稳定的、完整的、正确的原始数据,各种材料消耗定额数据制定均在企业会计准则的允许范围内且符合产品的生产技术规格。
供应中心和财务中心主管非常赞同企业实施信息化管理,以进一步提高企业的行业竞争能力,降低企业整体的生产和管理成本。财务部门的会计人员都具有中专以上的学历,且都能够熟练操作Windows9x/2010和办公软件,部分工作人员具备相当的程序开发能力。
财会部门的工作规范程度较高,企业根据《企业会计准则》和相关会计法规制定了本企业的具体会计制度,会计岗位的设置也较为合理。
(二)    技术上的可行性分析结果
1.    设备条件方面,目前企业供应中心和财务中心配备有Pentium2以上电脑共20多台(均六成以上新),平时主要用于办公自动化处理和Word、Excel文档资料的输出,公司内部建立了局域网,并连接国际互联网,通过购入完全有能力建立起部门的信息计算机系统。
2.    技术力量方面,由于公司规模尚不大,系统开发工具可选用foxpro6.0以上版本或V.B.6.0进行开发设计,在这个水平层次上的计算机人才公司部门有10人以上,可以满足系统分析、设计、实施和维护各阶段工作的需要。
(三)    经济可行性分析结果
本系统如果开发成功并实施的话,预计的成本费用主要包括设备更新和维护费用、软件开发成本、系统运行维护费用。3个方面。预计系统开发

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