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创建时间:11-17

论秘书的职业道德建设

Theory in Moral Developments of Secretarial Occupation
摘   要

秘书工作作为现代社会最广泛的社会职业之一,它不仅是设立在党政机关、企业单位、社会团体的一个职位角色,更重要的是它能直接辅助领导,协助其组织、指挥、管理工作和全面处理日常事务。因此,加强秘书的职业道德建设与研究势在必行。本文主要论述了秘书职业道德建设的内容、要求,并从诚信守法、自尊自爱、廉洁自律等方面论述了如何加强和建设秘书的职业道德,这对新时期的秘书工作有着深远的意义。 
关键词:秘书;职业;道德建设

ABSTRACT

    So-called occupation morals, is a personnel to point to be engaged in the some occupation common accredit of and the incumbency industry activity inside should aware of self the behavior standard of the observance and norm.But one of the modern social the most extensive and social occupation in conduct and actions in work in secretaries, rises in modernly management with economic activities important function, it is not only a post to establish in a organization, but also in business enterprise unit, social group role, more important it can lends support to lead directly, helping its build up and direct, manage the work with handles completely usually business.Therefore, It is necessary to enhance the secretarial occupation morals developments power. 
    Key words: Secretary; Occupation; Morals developments


目   录

摘要……………………………………………………………………………Ⅰ
Abstract…………………………………………………………………………Ⅱ
目录……………………………………………………………………………Ⅲ
绪论……………………………………………………………………………1
一、为什么要加强秘书的职业道德建设………………………………………1
    1. 秘书职业道德建设的紧迫性…………………………………………1
    2. 秘书职业道德建设目标、内容、形式的创新性……………………1
    3. 秘书职业道德建设的长期性…………………………………………2
    4. 秘书职业道德建设形势的开放性……………………………………2
二、秘书职业道德建设的内容与要求…………………………………………2
三、如何加强秘书的职业道德建设…………………………………………4
    1. 诚信守法,严格按政策办事…………………………………………4
    2. 自尊自爱,做好领导的助手…………………………………………5
    3. 廉洁自律,切忌“挟天子以令诸侯”…………………………………5
    4. 树立正确的苦乐观……………………………………………………6
结论……………………………………………………………………………7
参考文献………………………………………………………………………8
致谢……………………………………………………………………………9

 
绪论

所谓职业道德,是指从事某职业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范。其主要内容为爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。
而秘书的职业道德则是指秘书在工作中时刻以无产阶级的优良品质为阶级基础,以马克思主义伦理学理论为思想基础,以中华民族的优秀道德遗产为继承基础的社会主义职业道德。秘书职业道德的内容主要包括:忠于职守;廉洁奉公;秉公办事;平等待人;谦虚谨慎;严守秘密。
职业道德既是人们生活的指南,同时也对人们的生活和行动给予一定的约束,它是人们初步形成的一般道德认识,使人们的整体道德品质逐步走向最佳职业境界,作为以一定文化素养为基础的秘书职业,在当代公民道德建设中,如何强化自身职业道德,逐步实现秘书事业的发展,更是一个值得研究的问题。

一、为什么要加强秘书的职业道德建设

各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。作为新时期的秘书人员,这种素质要求显得更严格、更全面甚至更苛刻一些。秘书人员是否具有良好的素质,对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题,也是评价一位秘书人员是否称职的基本依据。

1. 秘书职业道德建设的紧迫性
现代管理理论与实践告诉我们,秘书职业道德是各级各类领导机构建设的一个重要课题,从为领导实施管理的辅助支持体系中的秘书职业道德水准、道德面貌来看,不仅关系到领导机关的整体形象,而且关系到现代管理的先进性和有效性,特别应当看到,我国正处于社会转型时期,秘书职业道德建设出现了大量的新情况新问题,加上我们对新形势下的秘书职业道德建设缺乏深入的研究和有效的手段,秘书队伍的道德状况出现了严重的滑坡,廉政建设和反腐败斗争的形势十分严峻,在这种情况下,直面秘书队伍的道德现状,研究秘书队伍的道德建设问题,努力提高广大秘书工作者的职业道德水平,不仅十分必要,而且十分紧迫,它是我们秘书工作者在新时期面临的一大历史性课题。

2. 秘书职业道德建设目标、内容、形式的创新性
新时期的秘书职业道德建设,从根本上来说,也是做人的工作,所涉及的是人们的思想、观念、意识等领域,也是人们的精神生活。
马克思指出:“物质生活的生产方式制约着整个社会生活,政治生活和精神生活的过程。不是人们的意识决定人们的存在,相反,是人们的存在决定人们的意识。”新时期的秘书职业道德建设,必须从已经发生重大而深刻变化的现实社会环境出发,伴随政治体制改革的深入,有一个从理论、观念、内容到方式、方法、手段和机制的自学创新问题。这里,既需要对传统道德资源进行创造性的阐述和转化,也是需要对国外秘书职业道德建设经验的吸收和借鉴,更需要以当代中国现实和实践为基础,探索创建下秘书职业道德规范体制。新形势下秘书职业道德建设的创新性特点,是当代中国改革开放和建设有中国特色社会主义要求的客观反映。

3. 秘书职业道德建设的长期性
由于新形势下秘书职业道德建设面临的环境极其复杂,有着大量需要正确审视和解决的理论问题和实际问题,并需要进行切实和系统的制度建设,这决定了它将是一个长期探索实践的过程。对于这项社会工程,我们既要有时不我待的紧迫感,抓紧当前的工作,但也不可理想主义期望可以一蹴而就、或者一劳永逸,必须做好长期努力的思想准备。

4. 秘书职业道德建设形势的开放性
这是新形势下秘书职业道德建设不可忽视的一个特点。所谓秘书职业道德建设形式的开放性,是指秘书职业道德建设不可能在封闭的环境中进行,它必须建立在广大人民群众参与、监督的基础上,同时还必须有整个社会环境包括道德纪律的配合。
                            
二、秘书职业道德建设的内容与要求

秘书工作者的职业道德好坏与否是秘书工作最核心的问题,因此,我国秘书部门对新时期的秘书工作者提出了职业道德建设的具体要求:
忠于职守,自觉履行各项职责。各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职,这是职业道德的一条主要规范。作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责,认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。
    服从领导,当好参谋。这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
兢兢业业,甘当无名英雄。这就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。秘书工作的性质决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
谦虚谨慎,办事公道,热情服务。这应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。 办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。热情服务。秘书人员要把为领导服务,为本单位各职能部门服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。
遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私。这是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我一点“好处”,我回报你一点“实惠”的所谓“等价交换”。要以国家、人民和本单位整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。
恪守信用,严守机密。秘书人员恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。遵守时间,领导找秘书人员汇报工作,秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切准备工作。 秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密。秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德,自觉加强保密观念。
实事求是,勇于创新。秘书人员要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件,都必须端正思想,坚持实事求是的原则。在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,分析问题必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟“本本”是从勇于创新。现在各行各业的劳动者,都在破除旧的观念,勇于开创新的工作局面。作为领导的助手——秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。
刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质。各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。作为新时期的秘书人员,这种素质要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素质,对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题,也是评价一位秘书人员是否称职的基本依据。因此,秘书人员必须刻苦学习,努力提高自身的思想素质。 秘书工作头绪繁多、涉及面广,要求秘书人员有尽可能广博的知识,做一个“通才”和“杂家”。现代社会科学技术的发展突飞猛进,知识更新速度加快,因此,秘书人员应该具有广博的科学文化知识,以适应工作的需要。
钻研业务,掌握秘书工作各项技能。从发展的角度看,新时期的秘书人员,必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。

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